会计师笔记第197章流程再造_都市小说

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按照新的分工，白起除了分管财务部、审计部、清欠办、投资清理部之外，又新加了协同发展部、法律合约部和行政保卫部。不过好在新加的几个部门建制都比较齐全，他不用考虑具体事务，他需要做的，只是一些事务性工作的决定、拍板事宜。

虽然只离开了五个星期，龙州一建的财务状况，又已经变成了一团乱麻。不过好在白起对人和事都有所了解，不用像刚来时那么俩眼一抹黑。

他首先要做的，是安抚债主。

前些日子，他不在，资金集中工作事实上已经停止，公司没有流动资金，肖超腾等人顾头不顾尾，惹得很多债权人都很恼火，纷纷上门催债。现在公司总经理被人打成重伤的消息，已经如同长了翅膀一样，四处飞翔，债权人们不约而同的涌了上来。

不过，当他们看到白起已经重回岗位后，也就放下心来，再加上白起和他们逐一解释，请大家给些时间，而且跟大家承诺，今时不同往日，以后财务上的事情，不需再经别人同意，白起自己就可以做主了，大家知道他在财务管理方面的水平，激烈的情绪也就慢慢稳定了下来，跟白起寒暄一阵，也就纷纷离开了。

如果是在以前，白起一定会和大家说说，自己的级别的事情，那三个人给自己道歉的事情，但现在，一方面肖超腾躺在医院昏迷不醒，另一方面最近的会议大家开的很和谐，白起觉得家丑不可外扬，还是算了吧。

用了两天的时间，稳定住了债主们，白起马上开始从内部开始整改。首先，是要劝回已经交了辞职报告的刘静恬和王子奇，还有其他几位骨干。

让白起没想到的是，听说白起回来主持工作，而且权力比以前大，能够真正做主，这几位年轻同事都没怎么坚持，就都答应白起，回来上班了。

有了人，白起首先推进的工作，还是资金集中。这项工作先前其实已经展开，只是因为白起辞职又被搁置了，所以再开展起来并不难，白起在很短的时间内就腾挪出两个亿的资金，迅速为龙州一建缓解了流动资金紧张的问题，自然也就稳住了债主，稳住了内部人心。

法定代表人的问题，到目前还未解决，但随着肖超腾受伤，黄锦鸿也就无法推卸，终于答应自己做法定代表人。

白起赶紧安排人去做了工商变更手续，随后又积极安排人开始做削减长期没有业务的僵尸分、子公司，清理银行账户等工作。

这几件事都是说起来容易，做起来难，好在有白起这样一位坚定的推行者，工作得以顺利开展。

这几件事都属于“向管理要效益”的典型工作，虽然这事情本身不能创造利润，但可以有效防止效益流失，节约大量不必要的开支，管控住经营风险，后来的事实证明，随后的一年，公司管理费、财务费用节约超过两千万元，被诉案件数量减少了三分之一，额度也减少了四分之一。

在忙碌的同时，白起没有忘记刘静恬和王子奇的职务问题，当然，现在这些事情就变得很简单，公司党委会很快通过了任命刘静恬为财务部常务副经理、享受正职待遇，任命王子奇为财务部副经理的决议。

一个积重难返的大企业，不是简单制定几项措施就可以解决所有问题的，他还有很多细节性的工作需要做。

细节决定成败，这可不是随便说说这么简单的。要真是随便说说就行，赖希山早就成功了。

白起的归来，让刘静恬、王子奇等人都很高兴，都觉得自己施展抱负的机会来了，事实上，白起也确实没有食言，很快就为他们解决了任职的问题，对于他们推荐的人，也都委以重任，用到了合适的岗位上，大家的积极性很高涨。

这天，刘静恬带着大腹便便的刘洋洋一起来找白起，白起见刘洋洋进来，吓了一跳：“吆，你怎么还上来了？赶紧坐下。”

“我没事儿，白总，还得几天生呢。而且，我也皮实，干啥都不耽误。”

“哦，那太好了，怎么，你们有事？”

她们说的，是所有职场人都会遇到一个问题，报销流程。

对于这种事，白起原先并未怎么关注，毕竟，别人找到他，他如果认为这笔钱应该付，签一个字就好了，如果认为不应该付，那就不签字，所以，他没有关注过，一笔钱要经过多少人签认才可以支付的问题。

刘洋洋跟白起汇报：“白总，我们目前的支付流程太过复杂，最典型的就是出租车费用报销，按照咱们公司现在的流程，谁要想报销一张出租车票，应该在出发前在网上提交申请，部门领导（或项目经理）批示，主管领导也批示，然后才可以打车走。”

“回来后，要再将发票提交到网上，写清事由、起止时间、起止地点、金额，然后再由部门领导（或项目经理）批示，主管领导批示，然后将前后两张批示打印出来，再填写费用报销单，自己签字，然后再找部门领导（或项目经理）签字，再找您签字，而且，必须一事一报销的，也就是说，您每签一次，只管一去一返两张票，我要这一个月出去十次，就得填十回单子，您就得签十回。”

白起道：“是啊，确实太麻烦了，你要不说，我还真没注意，那你知道当初为什么要这么设定么？”

“不是很清楚，我听说，是领导觉得，需要控制员工打车的次数，防止有员工私事打车拿来报销。”

“嗯，如果只是这个目的，那也没必要每次填一次单子啊，可以一个月一报销，有几张单子都合在一起么，而且，用一张汇总表，把每次的用途、时间、金额等等细节填清楚就好了。”

刘静恬道：“是啊，您说的太对了，不仅如此，事实上，那张出去之前的申请，也可以免掉，咱们目前是打一次车，要申请两回，部门或项目经理要批准三次，这太没效率了。而且，我跟您说，因为很多时候，是有事就要走的，来不及上网填，或者虽然填了，也等不得领导批复，所以，事实上，咱们的这个申请，都是后补的。”

白起笑道：“这管理制度是给自己挖了个坑。”

刘洋洋道：“您说的太对了。这就是个重复管理的坑，说起来初心挺好，实际上效果很糟。本来用网络，就是为了提高效率，无纸化办公，是为了节约用纸，实际上，咱们这效率并没有提高，纸也没少用。别人还好，最倒霉的是咱们财务人员，如果像您说的，一个月填一次，报销一次，咱们财务人员做账的量，就这件事来说，能节约百分之九十。”

白起沉吟道：“嗯，这种情况不好，应该改，你这一说，提醒我了，咱们公司这类的事情还不少呢，就我现在能想起来的，咱们ETC费用、在外就餐的费用、差旅费报销的费用都是这样的。”

“对呀，白总，这样的事情还有很多，我觉得咱们很有必要把办事流程都梳理一遍。”

“嗯，事情一步步来，咱们先把财务办事流程梳理一遍，流程再造，这事儿虽然不大，可也不小，静恬、洋洋，你俩把这流程都梳理一遍，每一件事，我要两个流程，一个是现行的，一个是你们认为应该的。两周时间，能做好么？”

刘洋洋笑道：“白总，就知道您会这样要求，所以，我们都已经做好了。”边说，边从笔记本里拿出一叠纸来，递给白起。

白起不由得对刘洋洋刮目相看：“不错，想得周到。”

白起细看刘洋洋的资料，很显然，她是很费了一番功夫的。她将公司各种类别的报销流程全都罗列了出来，一共二十五种，每一种都在同一张纸上画了两个流程图：现行的和建议的。

“嗯，不错不错，世事洞明皆学问啊，看似简单的出纳工作，到了有心人手里，就能发光发热，这份建议价值很大啊，真正实行起来，可以为公司节约很多人力物力，我估计一年大几十万都没问题。”

“谢谢白总，您觉得可以，那咱们从什么时候开始实行？”刘洋洋有些跃跃欲试。

白起笑道：“很快，我再认真看看，把内容吃透，这周的总经理办公会上，给各位领导都看看，没啥意见的话，咱们从下个月就开始实行。”

“还要上会呀？这不是您说了就能算么？”刘洋洋有些失望。

“嗯，这事儿说大不大，说小不小，可以说牵涉到每一名员工，出于尊重，还是先让各位领导提提意见。而且，窥一斑而知全豹，要细究起来，咱们其他办事流程需要改的地方肯定也不少，咱们等于是先做一个试点，效果好的话，其他部门、系统，都要跟进。”

一个小甜饼

第197章 流程再造

第197章流程再造