会计师笔记第151章财务监督_都市小说

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简单寒暄，大家落座，白志豪把菜单拿给白起看，请白起点菜，白起道：“您点吧，我第一次来，也不知道点什么，我自己没忌口，吃什么都行，只是别太贵。”

白志豪点菜的空档，二女殷勤的给白起倒茶，又给他拿来热毛巾擦脸，又给他抓来花生、瓜子等干果。

点完菜，白志豪对白起道：“兄弟，想请你真不容易啊，我这都张罗多少回了，今天终于给我面子了，怎么了，是因为升职了，高兴？”

白起道：“不敢不敢，真是忙，在这，当着明人，我也不说暗话，我毕竟到咱们公司时间短，也不敢轻易出来跟人吃饭——您怎么会说我升职了？”

李秘书道：“今天开大会，我和白总都去了，听到领导宣布，您又任董事了，这不是升职了么。”

“是吗？”白起还没说话，张会计先接口：“那绝对是升职了，恭喜白总。”

“嗨，”白起苦笑一声，“我自己倒是觉得降职了，你们不在体制内，不知道国企内部的这些弯弯绕。”

“明明是多了一个职务，怎么会是降职了？”这回二女都瞪大了眼睛没说话，白志豪发问。

“田总是什么级别，您知道吧？”

“原来是正局，现在是副局。”

“对呀，我原来，来这里之前，是正处，接替赵韵升，他是副局，我虽然不算升职，但正处接替副局的位置，也算是重用。可现在呢？新来的三位正职都是正处，我呢，是他们的副手，又没有特殊说明，那很明显，身份就变成副处了。”

“哦，是这样啊，你管他正处还是副处呢，实际位置没有改变啊，还多了一个董事衔头，再者说了，你的实际薪酬待遇什么的，有改变么？”

“那倒没有，原来挣多少，现在还挣多少。只是原来向副局级领导汇报，现在向正处级领导汇报了。”

“这不就完了么，这么说就不能算降级。”三个人一起劝白起。

白起叹口气，跟体制外的人，好像还真说不清这事儿。

张会计对白起道：“白总，我是您粉丝，我听说了，你去飞龙八水厂项目没几天，就把项目经济情况审计的清清楚楚，那可是拨开重重迷雾啊，我一听就对您崇拜得不得了，您给我们讲讲呗。”

“啊？我还有粉丝了？讲什么啊？”

“呦，您可别谦虚，我都听张会计说好几次了，想请教您关于财务监督和财务管理的事情，她真是您粉丝，我也是，特想听您讲讲。”李秘书娇笑着帮白起倒一杯茶。

“白总，您这二位美女可都挺厉害呀，不知不觉的就转移了话题，而且还真搔到我痒痒肉了。”白起笑着对白志豪道。

“不是她们厉害，是你厉害，你讲讲吧，我也想听呢，反正还没上菜，咱们随便聊聊呗。”

“好，那我就简单讲讲，嫌烦了随时打断我哦。”

“我长期从事施工企业财务、内部审计工作，对于工程项目财务监督检查过程中，从业人员容易忽视、被检查人员容易舞弊的几个环节有一些较为深刻的认识，并经常对此进行总结分析。注意，对于检查账目、原始凭证等基础的、必须的工作，我就不说了，不是说这些工作不重要，而是因为这是显而易见的、必须的工作。下面，我就其中最容易出现问题的几个环节谈谈看法。”

“首先是检查组的权威性。实务中，很多时候事情都不是简单的对与错，也不是谁有理就按照谁说的办，而往往要看说话人在企业中的身份和地位。”

“同样的事情，同样的话，一个小会计说，和一个老会计说，效果会有差别；一个普通会计说，和一个总会计师说，效果会相差很大；而总会计师说，和总经理说，往往也会有很大的差距。”

“在一个企业中，主要领导的意识非常重要，如果主要领导给予一件事情以足够的重视和支持，那这件事情就会好办很多，反之，则会非常艰难，甚至寸步难行。”

“举一个小例子，20年前，本人还是一名小会计，当时奉命到一个项目部进行检查，我发现现场的工人只有不到三百人，而项目经理向我介绍说，施工现场有一千人。年少气盛的我，拉着同样年少气盛的另一名小会计在现场逐一清点，发现就是不到三百人，我们把情况向项目经理反馈，项目经理则嗤之以鼻，嘲笑我们没有数清。”

“啊？还能这样啊？就硬赖？”李秘书瞪大了渴望知识的大眼睛，好像没听说过职场当中有这种事。

“可不么，就硬赖。我们要求项目经理集合所有人员进行清点，项目经理则以施工紧张为由，对我们不予理睬。我们把发现的问题书面向上级领导汇报，领导则不置可否，此事不了了之。”

“一年以后，该项目部爆出巨额亏损，主要问题就出在劳务费方面，直到这时，当时的公司领导才意识到我们一年前的报告是准确的，从那以后，对我的工作开始重视和支持，财务监督工作的重要性也逐渐凸显出来。”

“我这件事的结果还算比较好的，实务中，因为财务检查组与被检查单位领导意见不一致，而遭到项目经理告状，进而影响进步的情况，也并不鲜见。”

“从这个事例可以看出，权威性非常重要。没有权威性的检查组，有时候还不如没有。”说到这儿，白起看了一眼白志豪，又替他找补。

“但是这种权威不仅靠赋予，不能仅靠领导的重视，自己也要有足够的专业能力和沟通能力才行。年龄是一个方面，职务也是一个方面，最重要的，是监察组人员的工作能力和经验。所以，最好的组合搭配是，检查组里，既有经验丰富的老师傅，也有手勤、脚勤、眼勤的年轻人。人数则需要根据受检单位的实际情况来确定，不能少于两人。”

“这种权威性也不是通过一次两次检查就可以树立起来的，它需要公司主要领导和财务负责人及财务系统全体同仁长期不懈的努力。”

“检查组成员善于发现、总结施工现场的问题和教训，并且能够及时以上级领导乐于接受的形式与领导沟通，是检查组成员树立威信的手段，也是工作能力的充分体现，而上级善于“纳谏”，也是领导开明、企业积极进取的主要表现，这二者合而为一，是一个企业健康发展的不可或缺的基石。”

“其次，检查的突然性、连续性和交叉性。绝大多数人都希望能让上级单位领导和同事看到自己光鲜亮丽的一面，同时隐藏自己的问题和责任，这是人性的弱点。如果检查组提前通知，被检查单位很有可能提前做好准备，那检查组就很难看到被检查单位的真正状态。”

“所以，财务检查应以无规律的突击性检查为主，有规律的常规检查为辅，这样才能规避掉个别别有用心的人刻意做假，看到真实情况。也才能督促被检查单位日常工作就保持较高水平。”

“监督需要连续性。每一次检查发现的问题，都应及时形成报告，一方面责令被检查单位及时整改，另一方面自己留存，最重要的，是要向管理层进行简明扼要、清晰准确的汇报，以引起领导重视，保证监督效果。”

“如果财务监督只是“一阵风”，刮过就完，那再严厉、再准确可能都达不到监督效果，掌握规律的人们会依旧不把财务监督当回事。财务监督必须有连续性，每次检查后，都应明确指出被检查单位工作中的不足，要求被限期整改，或保持良好状态。”

“交叉性也很重要。受工作阅历、生活经验等很多因素影响，任何人都有自己的兴趣点，也有兴趣盲区，作为监督者，如果长时间监督少数几个单位，很容易形成思维定式，只注意到一部分问题，而忽视了另外一部分问题。”

“交叉检查还可以避免少数监督者与被监督着达成默契，避免可能发生的共同失误或串通一气，共同隐瞒问题。”

“多数情况下，财务人员没有足够的精力对所有项目进行高频次的检查，这个时候，科学使用人力资源就变得尤为重要。”

“检查的重点，应按照以下原则确立：（1）以前就发现过问题，且整改情况并不理想的；（2）“山高皇帝远”，即远离企业总部所在地的；（3）造价较大、政治、经济影响较大的工程；（4）位处偏远地区的工程。”

“上述前三项都比较好理解，我就不多啰嗦了。第四项主要是因为这些地方各方面都比较落后，很多地方的很多供货商甚至连发票都没有，容易滋生财务问题。”

……

对于白起讲的财务管理，李秘书似懂非懂，张会计却真听进去了，觉得白起讲的特别好，白起讲话时，她不失时机地做出一些点头、眨眼、竖大拇哥、鼓掌之类的小动作配合。

一说起财务管理，尤其还有两位自称粉丝的漂亮迷妹紧着倒水端茶的服侍着，白起作为中年男人的弱点就暴露无遗，滔滔不绝的给人家讲起课来，一直到服务员把所有菜品都端上桌，白志豪和张会计、李秘书举杯请白起碰杯，白起才意识到失态，收住了演讲。

一个小甜饼

第151章 财务监督

第151章财务监督