第128章 系统会议
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建筑集团要对龙州一建进行援助的消息不胫而走,这一定程度上减小了白起所担负的支付压力,他可以有一点时间来自由支配。
他将魏晓丽调到了龙州一建财务部,但是第八分公司还是没有物色到合适的财务主管,只能让魏晓丽暂时兼任。
目前,白起面前需要做的事情很多,最迫切的,是召开一次财务系统会议,统一思想,统一认识,明确工作要求。通过近两个月的了解,白起对自己所主管的这几个部门的工作都很不满意。审计、清欠、投资三个部门还好,总人数并不多,加在一起也就不到三十人。人少,思想和行动都相对容易统一。
财务部一个部门就三十人,下面事业部、分公司、直属项目部也都有财务人员,总数加起来有将近二百人,人一多,五花八门的错误就层出不穷的白起面前展现。每天都有人来找白起签字,通过签字,白起发现很多基础性的错误,于是说了又说,但总有人一错再错。
白起几次让章清海给自己统计,到底有多少人,除了每个人的基本情况外,这些人中有多少是为联营人服务的,有多少干脆就是联营方的人,有多少是退休返聘的,有多少是兼职的,兼职的里面又有多少是以财务为主的,章清海总是糊里糊涂的弄不清楚。白起甚至还专门设计了表格,让他下发,等下面填好了,他再汇总给自己,也一拖再拖。
白起计划,召开一次业务高度相关的审计和财务全系统大会,只要人不在外地的,都要参会。这是一次近二百人的会议,也是白起第一次在众人面前公开亮相,白起心里很重视。
召开之前,他特意叫章清海、李琳琳、刘静恬、康佳琳等人先开了预备会,明确分工,谁讲什么,怎么讲,讲多长时间,而且要求四人事先都写好了讲稿,在会议上以正式文件的形式下发。白起对每个人的讲稿也都很严格的审查了一遍。
龙州一建每天早上八点半上班,会议定在十月二十一日早上八点四十准时召开。
八点三十五,白起准时到会场,签到后,径直坐到主席台上。章清海、李琳琳、刘静恬和康佳琳分坐两旁。
白起看看会场,人数明显不够,于是对刘静恬说:“你去门口,跟负责签到的人说,到了八点四十,就另换一张签到表,所有迟到的人在新表上签到,而且,备注好签到时间。”
到了八点四十,章清海请示白起:“人还没到齐,是等等还是?”
“不等,开始。”
章清海宣布会议开始,首先是由刘静恬为大家重新梳理业务办理流程和对基础凭证的要求,说了十来分钟,会场里面仍然会传来很多人在同时交头接耳的嗡嗡声,白起忍不住打断静恬,让她稍停,然后默默看着会场里的人。人们依旧在忙不迭的交头接耳,但很快有人发觉了异样,停了下来,渐渐地,更多人停了下来。大概两分钟,会场里终于安静了。
白起这才说话:“同志们,这是我来龙州一建后,第一次开系统会,希望大家能够重视,静恬下面要讲的,还有后面同志要讲的内容,都很重要,我们在会前做了充分的准备,每一份讲话稿都修改了好几遍,争取会上不说官话,不说套话,全捞干货,尽量不耽搁大家时间。”
“但也希望大家认真听讲,以后再有不按规矩办的,那业务办不成,就要追究相应人员的责任。安安静静的听会,这是对发言者和其他参会者起码的尊重,如果你连这一点都做不到,那就请出去吧,龙州一建财务系统不缺你这样的人!”
说完环顾会场,见大家终于认真起来了,这才示意刘静恬重新开始。
众人依次说完,最后是白起做总结讲话:“刚才各位的发言都很好,我完全同意,这些对工作的要求也都做成了书面的文件,作为会议资料下发到各位手上了,电子版也有,谁想要,可以去找章经理要,之所以准备电子版和纸质版两套文件,是希望引起大家的足够重视,也方便未来随时查询,未来很长一段时间,刚才他们讲的内容,就是我们龙州一建财务系统的业务规范,各种业务都按照这个纲领来执行。”
“可能有很多人都注意到了,这文件上所讲的内容,也没什么新鲜的呀,都是原先就知道的。没错,我明确告诉大家,这上面所有的要求,都是原先就有的,没有一条是白起新加上的,那为什么还要重新讲一遍?”
“那是因为过去很长一段时间,我们对文件执行的不好!我现在要求的,就是严格执行。你们每一位同志,不仅要成为执行人,也要成为把关人,不合适的资料和凭证,在它交到你们手上时,就应该给退回去,而且告诉对方,应该做成什么样子。”
“我们公司目前遇到了前所未有的困难,这一点大家都和我一样清楚,不过我要告诉大家,困难很快就会过去了,龙州建筑集团董事会已经批准了对我们的援助计划,很快,援助款就会到位,到时候不仅会补发工资,也会注入足够多的流动资金,我们就都不会为了资金的事情焦头烂额了。”
“当然,有钱了,也不能随便花,这援助款每一分钱都是建筑集团员工的血汗,我们每个单位都要做好相应的计划,按照紧急程度排个队,冰冻三尺非一日之寒,同样,解冻也不能一蹴而就,否则很容易发生跑冒滴漏。我们在坐的各位要各司其职,真正发挥其作用。”
“开一次这么大规模的会议,是一件很不容易的事情,我们大家都要放下手头的事,安安静静坐到这里来,所以,这个会议能够成功召开,本身是一件令人高兴的事情,可是今天我却高兴不起来,我刚刚做了统计,我们今天应到会一百九十人,实际到会一百七十二人。”
“没到会的十八人里,有六位跟我请了假,十二位根本就没打招呼。到会的人里,有七十三人迟到,最晚的一位,迟到了一个小时。也就是说,应到会一百九十人,只有九十九人准时赶到会场,勉强过半数。这说明什么?”
“说明我们的财务队伍太懒散了,太没规矩了。下面我要说的,是针对迟到人的,没迟到的同志不用在意。我们公司是八点半上班,咱们的会议是八点四十开始,你还是迟到了,可见你平时的工作态度是什么样的。我来了将近两个月,各种抱怨的声音听到的很多,不错,我们公司目前是处于困难时期,这种困难是谁造成的?都是台上的人的错么?”
“你作为一个基层干部,尽到自己的职责了么?开个会都拖拖拉拉,为了大家能提前安排好工作,不耽误会议,我们可是提前三天就发了会议通知了,为什么还要迟到?同志们,夜深人静的时候,自己摸着良心想想吧。”
“不用我说,你们也都知道,我来了这两个月,过的是什么日子,每天要面对无数债主,有理直气壮的,可也有胡搅蛮缠的,很多人都说我背信弃义,大家想想,我如果真的是背信弃义的人,还用隔三差五的从墙洞里钻进公司,来处理各种业务么?别说我是背信弃义的人,就算我是个责任心稍差一点的人,大门小门都被堵上了,我不进来不就完了么!谁也不敢跟到我家去要账吧。”
“不管是谁,觉得龙州一建不好,可以走,我不希望任何人离开,但也不害怕任何人离开。如果你选择不走,就请规规矩矩的做好自己的本职工作。”
“今天所有迟到的人,三天之内每人交一份不少于五百字的检查交给章经理,迟到一小时这位,写一千字。今天无故不来的人就省事了,不用写检查,咱们各部门从今天开始,停办相关人员所在单位的业务。想要恢复办理业务也行,让他的直接主管给我写检查,我要问问他,是怎么带的兵!”
讲完之后,白起回头询问台上各人,是否还有补充,得到否定回答后,宣布散会。
白起对业务系统的整顿迅速传遍龙州一建的各个角落,大家这才发现,这位平时总被债主围着,甚至在别人指着鼻子骂他时,也只能低眉顺眼的倒霉蛋,原来也有强硬的一面,看来,龙州一建真的要变天了,或许,真的会越来越好了。
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