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第7章 领导也需要一些配套

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对领导者而言,常见的服务方式包括:给面子的服务,表示对下属的尊重;象征性的服务,给下属做示范;实质性的服务,目的在辅导下属,使其更为精进,把工作做得更加圆满。这三种方式,可以相互使用,一切适可而止,以求合理有效,如表7.3。

(插入表7.3)

领导要发挥安人的潜力,必须配合妥善的计划,以求未雨绸缪,因为计划是肯定如何安人的主要力量。

对领导而言,理想能不能落实,目标能不能圆满达成,实际上都有赖于计划是不是妥善,大家能不能心服。未来领导路径,必须及早做出全盘性的决定,才能够掌握时间,有效地带领下属,走上正道,如表7.4。

(插入表7.4)

计划必须居于今后三年、五年、十年所可能发生的变化,来做比较切合实际而又具体可行的“行动前的思虑”,以“安人”为目标,来预测利害得失。把事和人合在一起,做整体性的评估。

预测的目的,在防患于未然。未来会变化,在尚未露出端倪之前,不容易引起大家的注意。高瞻远瞩的领导者,必须指出研究的方向,以便把握良好的时机,建立有效的行动方案,在安人中达成预期的目标。

计划的要领,首先要虚心接受相关人员的意见,以便集思广益。决定之前,要和相关部门商议,以争取支持。选择适当的时机宣布,还要找合适的人来参与。如果有人提出异议,也应该欣然接受调整。主持计划的人,愈能够不居功,不认为自己很有功力,愈能够获得大家的认同。只要内容合适,具体可行,大多能够心悦诚服。

领导者一方面感谢策划者的辛劳,一方面也要感谢相关人员的指教与支持。由哪一层级的领导者来宣示计划,往往是成败的主要关键。领导者必须仔细考虑,以免遭受攻击或批评,弄得自己下不了台阶。

用合适的服务来提高领导的效果,最好能够以服务代替领导。对领导者来说,理想的落实、目标的达成,都有赖于妥善的计划。领导者最好配合沟通、激励、服务等活动,透过计划、执行、考核等程序,来增强领导的效果。

考评要公正

领导者最好明白:计划制订之后,势必又有很多变数产生,不能不及时加以调整。就算计划时已经十分用心,将来可能产生的变数也要考虑在内。由于计划者和执行者在心态上、认知上很难一致,容易造成不能不调整的困境。只要执行者站在落实计划的立场,抱着不变更的心态来做合理的调整,目的在缩短计划与执行的落差,力求预期的效果能够完全实现,调整应属必要。

边做边调整,必须具有正确的态度,譬如充分尊重既定的计划,尽量按照原定计划去执行,非有必要不予调整。执行者不可以为求争功诿过,故意变更原计划,以免引起计划者的不满。因此任何调整,都应该与计划者多多沟通,能不变更即不变更,必须调整时才加以调整。透过计划者的互动,明辨计划中有哪些不能改变的部分,然后调整那些可以改变的部分,来增进这些不能改变部分的功效。如果没有十分的把握,最好采取渐进的方式,先试行再决定,以策安全。执行者应该具有高度的执行热诚,而不是盲目按照原定计划而毫不用心。任何因合理调整而获得的成果,都应该与计划者分享,双方才能够合作无间,共同为具体落实计划而努力。

调整计划,应该视同权宜应变的措施。一切合乎中道为宜,也就是合理就好。至于合不合理,很容易从执行的结果来评定。所以,执行的人必须深思熟虑,对调整的后果负起全部的责任。有功劳应该和大家分享,万一有过失,就应该由自己承担。具有这样的认知和态度,才称得上有热诚的执行者,对领导者最有助益,如表7.5。

(插入表7.5)

领导者如果没有圆满的概念,就会落入“做对就好”的陷阱,导致大家“只求做对,不求圆满”而“但求自我表现,不顾虑他人面子”。弄得组织成员难以和谐,不得安宁,失去了安人的作用,也降低了领导的效果。唯有领导者重视在圆满中分是非,采取公正的综合评审,才能够在竞争中维持伦理,在互助中求取进步,其要点如表7.6。

(插入表7.6)

在圆满中分是非,最有效的方式,是各人自我检讨,但实施起来十分困难。即使知道自己犯错,也不愿意坦白说出来。彼此检讨,又碍于面子,很容易造成恼羞成怒的不良结果。因此对人含含糊糊,对事清清楚楚,形成“对事不对人”,却又常常由于事在人为,人与事分不开而弄得大家很不愉快。一切摊开来,有话直说,效果也不好。

我们长期观察,发现含含糊糊地检讨,其实并不妨碍清清楚楚地评审。大家在公开场合,不妨把责任推给制度,说什么制度如不改变,实在无可奈何,让大家都有面子。然后私底下和犯错的人沟通,希望其一方面记取教训,不再犯第二次,一方面赶快设法妥善补救,使过失所带来的损害降到最低。这样明的含含糊糊,暗的清清楚楚,比较容易收到圆满中分是非的效果。

领导者最好运用考核来救人,而不是利用考核来杀人或整人。事先让下属知道怎样做才合乎要求,并且用心辅助下属把工作做好,能够确保成果,让下属安全获得良好成果,得到优良评核的领导者,才是大家心目中尊敬的领导者。设下若干陷阱,事先不制定标准,甚至诱导下属犯错,然后趁机下手逼害的领导者,当然令人怀恨。

未雨绸缪的计划,主要在落实领导者所提出的构想。如能防患于未然,必能建立有效的行动方案。边做边调整的执行方式应该充分尊重既定的计划,抱持不争功诿过的态度。在大家都有面子的情况下做好公正的评审,是一种高难度的考核。领导者自己要坚定信心,把这些相关的配套做好,才有可能提高领导的水准。

思考

1.为什么领导需要配套?主要有哪些配套?

2.什么叫做圆满的沟通?

3.通情达理的要领为何?

4.什么叫做合理的不公平?在激励上有何重要性?

5. 为什么需要有效的服务?

6. 有效的服务主要居于哪些理念?

7. 计划与领导有什么关系?

8. 预测的目的何在?其准确性如何?

9. 边做边调整的应有态度为何?

10.如何在圆满中分辨结果的是非?

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