第3章 做善于发现问题的管理者
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在我看来,如果你想得到锻炼,想长本事,请到国企去,请到民企去,因为国企和民企的制度和工作流程相对没有那么完善,可发挥的空间较大。如果你在这种情况下都能工作得很好,那你再到外企去就会更加能干。
生产管理者就好比一棵大树,不能像那些必须在温室里才能成长的花朵,这也是生产管理者在解决问题时对待资源的态度,不必强求企业一定要具备哪些资源,而要把问题的导向作用发挥出来,借助解决问题获得进步。当然,借助问题促使进步,这也是生产管理者面对问题的正确态度。
在发现问题方面,许多生产企业容易陷入以下三种误区:
1.赏罚不当
在一些企业,谁发现问题,生产管理者就处罚谁。这导致一些员工做得越多,错得越多,错得越多,罚得越多;而有些员工什么也不干,自然不会出错,因此也不会被处罚。这样的现象在一些生产制造企业普遍存在。
如果生产管理者真的这样做,那么,就没有人再敢发现问题了。如果员工发现了问题并报告上司,反而被上司臭骂一通,还被处罚,他们当然会选择将问题隐瞒不报。
为了避免企业陷入这种误区,对于发现问题并及时上报的员工,企业不仅不应该批评、处罚,反而应该给予奖励,以鼓励员工勇于发现问题的精神。
2.岗位职责不明确
岗位职责不明确是很多生产企业的通病,企业的在职人员根本不知道自己应该解决哪些问题。如果企业缺乏明确的岗位职责,在职人员在发现问题后就不知道从哪里下手、用什么方法解决问题。
岗位职责明确的企业应该是这样的:对于班长应该解决什么问题、组长应该解决什么问题、车间主任应该解决什么问题、经理又应该解决什么问题,企业都应该有明文规定。换句话说,如果班长发现了问题,在他的职责范围内就应该由他自己解决;如果他解决不了,就可以提交给上级领导解决。但是,很多企业都没有这样的明文规定,以至于班长发现问题后,往往不知道这个问题是应该自己解决还是应该报告给上级领导解决。比如说,我是一名基层干部,我发现了一个问题,这个问题在我的职权范围内不能得到解决,我需要支持,但我不知道报告给谁,即使我报告了也没人支持我,最后我只能对这个问题表示很无奈,这就属于问题误区。
3.生产管理者没有发现问题的责任意识
发现问题是每一位生产管理者的职责,但是,很多生产管理者根本没有意识到这项职责的存在,不去了解问题、发现问题,最后导致问题堆积。
除了以上三种问题误区外,还有一些问题误区也需要生产管理者注意,如不具体、不科学的企业责任关系导致问题发生时,员工不知道向什么人汇报或者怎样寻求帮助与指导;企业缺乏制度约束和方法指导,导致员工不知道从哪些方面、用哪些办法发现和解决问题。
三、具备问题意识才能发现问题
问题到底在哪里
某些生产企业规定产品的不良率是1%,有人认为这个比率对企业来说已经很合理了,不存在任何问题了。但是,有问题意识的人却认为这个比率应该降到0.5%才可以。那么,怎样将产品的不良率从1%降到0.5%呢?这就是问题。
对于我们个人也是如此。有人说,我一个月挣3000元就可以了,已经没有问题了。可有人说,我一个月挣5000元还是有问题,因为我要挣1万元。那么,怎样提高个人能力,将工资从5000元提高到1万元呢?这也是问题。
问题只对具有问题意识的人才成为问题。所以,我们经常说“没有问题就是最大的问题”。假如有一天,下属告诉生产管理者说工作中没有问题了,那么,生产管理者就要考虑是否还让他继续留在企业。因为当下属认为工作中没有问题时,说明他已经不想再进步了。事实上,只要想不断进步,问题是不可能没有的。凡是能够发现问题、找出问题、解决问题的人,就是愿意进步的人。而那些发现不了问题的人,就是不愿意进步的人。
结合生产企业产品不良率的案例,我们可以发现,如果工厂的产品现有不良率是1%,但期待的不良率是0.5%,二者之间那0.5%的差距就是问题。可见,有时候,问题是我们自己找出来的。
作为生产企业的管理者,一定要有否定现状的态度,有改善现状的意愿,从而培养问题意识,不断发现问题、解决问题。
四、生产管理者要有好心态
生产管理者是企业里面临问题较多的人。笔者在讲生产管理方面的课程时,几乎每一次都要问在座的生产管理者一个问题:“你们认为你们在工作中快乐吗?觉得快乐的请举手。”
结果要么是没有人举手,要么是很少的几个人举手。但是,如果向其他部门的管理者提出这个问题时,举手的人会相对多一些。结合在生产实践中的经历,笔者认为,如果其他部门的管理者举手超过一半,那就说明,他们之中有一半到三分之二的人觉得工作快乐。但是如果是生产管理者举手超过一半,则说明实际上真正感觉快乐的人只有不到三分之一。笔者在一些企业做内部培训时,发现有的企业管理者面对这个问题时一个举手的人都没有。
探讨完这个问题后,笔者还会再和大家探讨一个问题:“快乐时要工作,不快乐时要不要工作呢?也要工作。那么,工作时为什么不快乐一点儿?作为一名生产管理者,首先要把自己的心态调整好,如果你自己都感觉不快乐,还怎么去管理下属呢,怎么去鼓舞下属的士气呢?”
针对是否快乐的问题,笔者认为有以下两个判断标准:
第一个标准是早上醒来,是不是很想去上班?如果是,那就已经获得了50%的快乐。
第二个标准是下班以后,是不是很想快点回家?如果是,那就获得了另外50%的快乐。
最痛苦的人是谁呢?最痛苦的人是那些早上醒来就说:“哎哟,今天不用上班就好了。”当然,这种人纠结一段时间后还得去上班。下了班以后,他们可能又觉得“今天不回家就好了”。最后,纠结一番还得回家。
身为生产管理者,要保持良好的心态。如果不能调整好心态,不仅自己的心情不好,工作也做不好。
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